Pengalaman Pengajuan Visa Australia

It's been a long time saya gak posting apa-apa di blog ini (rasanya ini kalimat standar kalau sudah lama nggak posting). Semenjak punya baby dan laptop rusak jadi banyak keterbatasan untuk nulis lagi. Kalau di kantor bisa sih sebenarnya (seperti sekarang ini) tapi yah nggak mungkin nulis all the time. Hehe. Yah whatever deh ya..

Mau cerita aja pengalaman pengajuan visa Australia. Jadi, tahun lalu tepatnya sekitar bulan September, aku dan suamiku berangkat ke Melbourne. Ini merupakan pengalaman pertama ke luar negeri yang menggunakan Visa. Konon katanya kalau pengajuan Visa Australia, Inggris itu agak ribet dan tidak ada yang menjamin bakal di-approve, bahkan dengan rekening tabungan yang tercatat berapa ratus juta pun (itu menurut sumber terpercaya dari agent Visa Australia yaitu VFS Global)

So, bulan Juni 2014 aku dengan modal nekat dan pede, pesan 1 trip ke Melbourne untuk 2 orang selama 5 hari.  Ada hal tertentu yang bikin aku nekat (nanti akan diceritakan di postingan selanjutnya). Setelah dapat tiket pesawat, baru mikir "oh iya kan harus apply Visa ya!". Dan seperti biasa kalau aku mau traveling, pasti jauh-jauh hari browsing dan cari blog orang mengenai pengalaman mereka traveling ke negara yang sama dengan yang mau aku kunjungi. Sekaligus bikin itinerary (i love that part!). Dapat dari beberapa blog, beda beda orang, beda beda pengalaman dan cerita. Tapi yang aku sreg cuma 1, dengan Mba Putri. Aku coba email Mba Putri dan bertanya bagaimana pengalaman dia waktu apply visa Australia. Alhamdulillah orangnya welcome, baik dan dengan senang hati share ceritanya ke aku. Dia ceritakan detil sampe apa saja yang harus dipersiapkan. Selain itu, aku juga email ke VFS Global (Australia Visa Agent).

Yang harus dipersiapkan untuk apply Visa Australia adalah :

1. Formulir Visa Application (Cek di web vfs global, setiap pengajuan visa itu beda-beda formulirnya. Karena aku hanya 5 hari dan status nya turis jadi pilih Formulir Tourist Stream). Isi dengan benar dan jangan sampai ada yang salah informasinya ya. Kalau mau aman, isi dulu pake pensil nanti begitu sudah yakin baru ditebelin pakai pulpen, hehehe..

2. Paspor dan fotokopi paspor. Semua halaman yang sudah ada stamp harus ikut difotokopi. Kalau bisa paspornya dengan masa expired yang masih beberapa tahun ke depan yah, kalau dapat multiple visit setahun atau bahkan 3 tahun kan jadi enak karena gak perlu 'revisi' nomor paspor atau bahkan re-apply.

3. ID Card / KTP yang valid.

4. Kartu Keluarga.

5. Akta Kelahiran (pastikan nama di paspor SAMA PERSIS dengan yang tercantum di Akta Kelahiran ~ aku punya pengalaman pahit gagal berangkat ke London karena nama di paspor berbeda dengan nama di Akta Kelahiran, hanya beda 1 huruf!!).

6. Buku Nikah (bagi yang sudah menikah).

7. Bagi perempuan yang sudah menikah, dan akan traveling tanpa suami, harus melampirkan surat izin dari suami.

8. Surat Keterangan Karyawan (dalam Bahasa Inggris).

9. Rekening Koran Tabungan Aktif (mereka tidak terima deposito, surat tanah dll). Sebenarnya gak ada saldo minimum tertentu, tapi ada baiknya sediakan saldo minimal 30 juta (walaupun ini bukan jaminan diapprove atau tidak~begitu yang disampaikan petugas di VFS Global). Yang penting perlihatkan bahwa tabungan itu aktif dan yang diperhatikan adalah kedinamisan rekening tersebut. Insya Allah aman!

10. Surat Referensi dari Bank (rekening yang kita lampirkan), menyatakan bahwa benar kita adalah nasabah bank yang bersangkutan sejak tahun kapan dan dengan balance terakhir adalah sebesar sekian. Dan pastinya harus dalam Bahasa Inggris. Kalau aku kemarin pakai Bank Mandiri karena memang yang agak meyakinkan saldonya cuma di Mandiri hehe. Pembuatan surat tersebut langsung datang saja ke Customer Service di Cabang pada saat buka rekening. Jadi kalau buka rekeningnya di luar kota, yaa harus di sana. Biaya pembuatan suratnya adalah sebesar Rp.100.000,-

11. Pas Photo 4x6 sebanyak 4 lembar, bikin baru di studio foto dan bilang sama mas2 atau mbak2 nya untuk apply Visa Australia, karena beda negara beda regulasi.

12. Kalau aku kemarin tambahin foto copy NPWP

13. Dan juga ID kantor (biar tambah meyakinkan kalau aku memang masih bekerja dan pasti bakal balik ke Indonesia)

14. Kalau sudah terlanjur beli tiket pesawat, sekalian dilampirkan. Padahal gak disarankan sih, apply Visa dulu baru beli tiket. 

15. Lampirkan pula Itinerary yang sudah kita persiapkan, lengkap dengan alamat menginap dimana.

16. Yang paling utama adalah : kalau kamu punya kerabat/teman/saudara yang tinggal atau bekerja di sana, sebaiknya minta "bantuan" surat sponsor dari mereka. Bisa berupa sponsor akomodasi, bisa juga mencakup sampai finansial. Itu akan sangat memudahkan. Istilahnya ada penjaminnya.

17. Siapkan uang sekitar 1,7 juta rupiah (atau bisa lebih, tergantung Visa nya Visa apa) untuk biaya aplikasi dan proses sampai keluar/ditolaknya Visa.

Rasanya hanya itu kelengkapannya. Lalu datanglah ke VFS Global yang letaknya ada di Kuningan City. Masuk ke sana benar-benar harus "steril" sampe handphone harus di-off (bukan hanya disilent). Ruangannya sama dengan counter untuk apply Visa UK, jadi sangat strict. Tapi kalau untuk yang di luar kota, saya dapat informasi dari Mba Putri, kalau dia hanya kirim berkas lalu update via phone dan e-mail saja.

Jadi sebelum kita ke counter untuk memberikan berkas, kita harus legalisir semua berkas dengan petugas yang berbeda. Dicek satu-satu. Kata petugasnya "semakin banyak berkas yang dilampirkan semakin bagus". Makanya aku lampirkan ID kantor dan NPWP segala. Setelah semua clear-checked, baru ngantri lagi ke counter pemberian berkas.

Begitu semua berkas diberikan, akan dicek lagi satu-satu. Bertanyalah sebanyak mungkin dengan petugas tersebut, mereka dengan senang hati akan menjawab dan menjelaskan. Dan yang pasti : VFS Global tidak menjamin aplikasi Visa akan diterima atau ditolak, itu semua keputusan ada di Australian Embassy, mereka hanya agent. Prosesnya sekitar 15 hari kerja. Jadi sebaiknya jangan mepet yaa kalau mau apply.

Langkah terakhir adalah, mereka akan memberikan semacam receipt yang di sana tertulis keterangan data kita dan lengkap dengan nomor paspor dan nomor tracking. Kita bisa track status pengajuan Visa kita melalui web www.vfsglobal.com. Kita tidak perlu telfon atau datang ke VFS Global lagi untuk pengambilan Visa. Cukup dengan track melalui web, lalu at the end Visa akan dikirim melalui e-mail. Bentuknya e-Visa. Kalau mau diprint-out sih boleh saja tapi pengalamanku mengatakan pada saat sampai di Australia, petugas customs sama sekali nggak nge-waro print out Visa yang aku berikan. Karena dataku sudah ke-detect di sistem mereka. "No probs, we have it on our system. Just keep it", begitu dia bilang. 

Jujur saja aku deg-degan nungguin hasil ditolak atau tidaknya Visa tersebut. Soalnya mepet juga dengan tanggal keberangkatan (yaaa engga sih, masih ada jeda 3 minggu, tapi tetep aja deg-degan). Kok e-mail gak kunjung datang dan tiap bentar tracking di web nya. Akhirnya setelah sekitar 10 hari kerja, e-mail itu datang! Yeeehaa! E-mailnya dikirim ke e-mail suami aku. 

Seperti itu isi e-mailnya. Rasanya bahagiaaa banget waktu terima e-mail. Alhamdulillaaaah banget. Mau tau bentuk e-Visa nya?

Ini dia e-Visa nya. Alhamdulillah dikasi Multiple Visit 1 tahun (tapi sampe sekarang gak punya kesempatan balik lagi ke sana hehehe, pengen banget siih)

Yah begitu deh pengalamanku apply Visa untuk pertama kalinya tanpa bantuan "calo", bukan perwakilan kantor, berangkat atas nama sendiri, modal nekat dan sotoy.. Akhirnya tiba jugaa di benua yang berbeda! Alhamdulillah.. Senangnya luar biasa, walaupun baru 1 city yang didatangi. 

Melbourne, i am in love with you 💜💜

Best,

mshanur